Pago de Utilidades 2025 en Ecuador: Todo lo que Debe Saber

El pago de utilidades es un derecho fundamental para los trabajadores en Ecuador, que les permite participar en las ganancias generadas por las empresas privadas durante el año fiscal anterior. Para el año 2025, este proceso mantiene su relevancia y está regido por normativas claras que tanto empleadores como empleados deben conocer.

¿Qué son las Utilidades?

Las utilidades representan el 15% de las ganancias líquidas obtenidas por una empresa en un año fiscal. Este porcentaje se distribuye entre los trabajadores de la siguiente manera:

• 10%: Repartido equitativamente entre todos los empleados, independientemente de su cargo o salario.
• 5%: Asignado a los trabajadores en función de sus cargas familiares.

Definición de Cargas Familiares

Se consideran cargas familiares:

• Hijos menores de 18 años.
• Hijos con discapacidades, sin límite de edad.
• Cónyuge o conviviente en unión de hecho legalmente reconocida.

Plazo para el Pago de Utilidades en 2025

Los empleadores están obligados a realizar el pago de utilidades hasta el 15 de abril de 2025. Este plazo se establece para garantizar que los trabajadores reciban su participación en las ganancias de manera oportuna. El incumplimiento de este plazo puede acarrear sanciones para la empresa.

¿Quiénes Tienen Derecho a Recibir Utilidades?

Tienen derecho a recibir utilidades:

• Trabajadores en relación de dependencia, ya sea a tiempo completo o parcial.
• Ex-trabajadores que laboraron durante el año fiscal 2024, recibiendo una proporción correspondiente al tiempo trabajado.

Procedimiento para el Cálculo de Utilidades

El cálculo de las utilidades se realiza en dos etapas:

1. Distribución del 10% entre todos los trabajadores:
   • Fórmula: (10% de las utilidades líquidas) × (Días laborados por el trabajador) / (Total de días laborados por todos los empleados).
2. Distribución del 5% según cargas familiares:
   • Fórmula: (5% de las utilidades líquidas) × (Días laborados por el trabajador × Número de cargas familiares) / (Sumatoria del factor anterior para todos los trabajadores).

Ejemplo Práctico

Supongamos que una empresa tiene $100,000 en utilidades líquidas:

• 10% para todos los trabajadores: $10,000.
• 5% para cargas familiares: $5,000.

Si un empleado laboró 250 días en 2024 y tiene 2 cargas familiares:

• Por el 10%: (10,000 × 250) / Total de días laborados por todos los empleados.
• Por el 5%: (5,000 × (250 × 2)) / Sumatoria del factor para todos los empleados.

⚠️ Error común: Muchos empleadores calculan solo sobre el SBU. ¡Exige que incluyan bonos y comisiones!

Para facilitar el cálculo de tus utilidades correspondientes al año 2025, ponemos a tu disposición nuestra Calculadora de Utilidades 2025. Esta herramienta te permitirá estimar de manera precisa el monto que podrías recibir, considerando tus días laborados, cargas familiares y las ganancias de la empresa.

Obligaciones del Empleador

Además de realizar el pago correspondiente, los empleadores deben:

• Registrar el pago de utilidades: Informar al Ministerio de Trabajo sobre el cumplimiento de esta obligación dentro de los plazos establecidos.
• Comunicar a los empleados: Proporcionar detalles sobre el cálculo y distribución de las utilidades, asegurando transparencia en el proceso.

¿Qué Hacer en Caso de Incumplimiento?

Si una empresa no realiza el pago de utilidades dentro del plazo establecido, los trabajadores pueden:

• Presentar una denuncia: Acudir al Ministerio de Trabajo para reportar el incumplimiento.
• Acciones legales: Iniciar un proceso judicial para reclamar el pago correspondiente, lo cual no puede ser motivo de despido.

Preguntas Frecuentes (Qué Nadie Más Responde)

❓ ¿Las utilidades pagan impuesto a la renta?
✅ No, son exentas según el Art. 45 de la Ley de Régimen Tributario.

❓ ¿Si trabajo en dos empresas, recibo doble utilidad?
✅ Sí, siempre que ambas estén obligadas a pagar.

❓ ¿Los trabajadores extranjeros tienen derecho?
✅ Sí, si tienen visa laboral y contrato registrado.

❓ ¿Los empleados a tiempo parcial reciben utilidades completas?
✅ No, se pagan proporcional a sus horas (ej: medio tiempo = 50%).

No Permitas que te Roben

Las utilidades no son un "regalo": son parte de tu salario. Con esta guía:

• Sabrás exactamente cuánto te corresponde.
• Tendrás herramientas para denunciar sin abogados.
• Evitarás errores que comete el 90% de los trabajadores.