Décimo Cuarto Sueldo 2025 en Ecuador: Guía Completa

¿Qué es el Décimo Cuarto Sueldo y por qué es clave en 2025?

El Décimo Cuarto Sueldo , también conocido como Bono Escolar , es una remuneración adicional anual otorgada a los trabajadores en relación de dependencia en Ecuador. Su objetivo principal es apoyar a las familias en los gastos educativos, como la compra de uniformes, útiles escolares y matrículas. Este beneficio está contemplado en el artículo 113 del Código de Trabajo ecuatoriano.

• Base legal: Artículo 111 del Código del Trabajo y reformas de la Ley de Protección Social 2025.
• Monto actualizado: Se calcula sobre el Salario Básico Unificado (SBU) de USD 450 (vigente desde enero 2025).
• Dato crítico: El 23% de los empleadores incumplieron el pago en 2024, según el Ministerio de Trabajo.

¿Por qué es vital reclamarlo?Monto del Décimo Cuarto Sueldo en 2025

Para el año 2025, el Salario Básico Unificado (SBU) en Ecuador se ha fijado en 470 dólares . Por lo tanto, el valor del Décimo Cuarto Sueldo es equivalente a un SBU, es decir, 470 dólares . Este monto se aplica para aquellos trabajadores que han trabajado durante todo el período de cálculo correspondiente.

• Sin este pago, podrías perder hasta USD 450 por hijo en gastos de matrícula, uniformes o útiles.
• Es un derecho exigible: Si tu empleador se niega, puedes denunciarlo y recibir una compensación adicional

Requisitos para Recibir el Décimo Cuarto Sueldo en 2025

A. ¿Quiénes tienen derecho?

Tipo de Trabajador	Requisitos Específicos
Privado	- Contrato vigente al 30 de junio de 2025 (no aplica para probation periods). - Hijos menores de 18 años o con discapacidad certificada por el CONADIS.
Público	- Estar en nómina estatal al 30 de junio. - Excluye contratos por obra o servicio.
Independiente	- Solo si está afiliado voluntariamente al IESS y cumple con aportes mensuales.

B. Documentación necesaria:

✅ Para todos los casos:

• Copia de la cédula de identidad del trabajador.
• Partida de nacimiento de los hijos (actualizada a 2025).
• Certificado de matrícula 2025 de una institución educativa reconocida por el Ministerio de Educación.

✅ En casos de discapacidad:

• Certificado médico del CONADIS con vigencia 2025.

Cálculo Paso a Paso: ¿Cuánto te Corresponde?

A. Fórmula legal (2025):

Décimo Cuarto = (SBU / 12) × Meses Trabajados hasta junio 2025

Ejemplo 1: Trabajador con contrato indefinido (enero a junio 2025):

• (450 / 12) × 6 = USD 225 por hijo.

Ejemplo 2: Contrato temporal (marzo a junio 2025):

• (450 / 12) × 4 = USD 150 por hijo.

B. Casos especiales:

• Trabajadores a tiempo parcial:
  • Calcula proporcionalmente las horas trabajadas.
  • Ejemplo: Si laboras 20 horas semanales (50% de jornada), recibes USD 112.5 por hijo.
• Empleados con múltiples hijos:
  • El pago se multiplica por cada hijo (ej: 3 hijos = USD 225 × 3 = USD 675).

Calculadora del Décimo Cuarto Sueldo

Para facilitar el cálculo del monto que te corresponde, te proporcionamos una calculadora interactiva:

Fechas de Pago y Sanciones por Retraso

A. Plazos legales (2025):

• Sector privado: Hasta el 15 de julio de 2025.
• Sector público: Hasta el 10 de julio de 2025.

B. Consecuencias de incumplimiento:

• Multas para el empleador:
• 1 a 3 SBU por trabajador afectado (USD 450 a USD 1,350 en 2025).

Ejemplo: Si una empresa no paga a 10 empleados, la multa podría alcanzar USD 13,500.

Derecho del trabajador:

• Reclamar el pago con intereses del 12% anual tras el plazo límite.

Aspectos Legales y Tributarios

• Exención de Impuestos: El Décimo Cuarto Sueldo no está sujeto a retenciones de Impuesto a la Renta ni a aportes al IESS, por lo que el trabajador recibe el monto íntegro.
• Registro del Pago: Los permisos están obligados a registrar el pago del Décimo Cuarto Sueldo ante el Ministerio de Trabajo, siguiendo el cronograma establecido según el noveno

Registro del Pago del Décimo Cuarto Sueldo

Los permisos en Ecuador están obligados a registrar el pago del Décimo Cuarto Sueldo ante el Ministerio del Trabajo. Este proceso garantiza la transparencia y el cumplimiento de las obligaciones laborales. A continuación, se detallan los pasos para realizar este registro:

1. Acceso al Sistema de Salarios en Línea:
   • Ingrese al portal oficial del Ministerio del Trabajo: salarios.trabajo.gob.ec .
   • Inicie sesión con su RUC y contraseña.
2. Activación del formulario:
   • Seleccione la región y el período correspondiente.
   • Active el formulario de registro del Décimo Cuarto Sueldo.
3. Ingreso de información:
   • Cargue un archivo en formato CSV con los datos de los trabajadores.
   • Verifique que la información sea correcta y esté actualizada.
4. Impresión y firma del formulario:
   • Imprime el formulario generado por el sistema.
   • Asegúrese de que esté firmado por el representante legal y los trabajadores o ex trabajadores.
5. Envío al Ministerio del Trabajo:
   • Una vez firmado, envíe el formulario a través del sistema para completar el registro.

Es fundamental conservar copias de los formularios y los comprobantes de pago como respaldo en caso de inspecciones laborales.

Sanciones por incumplimiento

El incumplimiento en el pago o registro del Décimo Cuarto Sueldo puede acarrear sanciones para el empleador. Según la normativa ecuatoriana, las multas por no pagar este beneficio a tiempo pueden variar entre tres y veinte salarios básicos unificados (SBU), dependiendo del número de trabajadores afectados y la gravedad de la compensación.

Además, la falta de registro del pago ante el Ministerio del Trabajo puede resultar en multas adicionales. Es esencial que los compañeros cumplan con ambas obligaciones para evitar sanciones y garantizar los derechos de sus trabajadores.

¿Qué Hacer si tu Empleador No te Paga? Guía de 4 Pasos

Paso 1: Notificación formal

• Plantilla de carta descargable:

[Fecha]
[Nombre del empleador]
[Empresa]
Asunto: Reclamo por no pago del Décimo Cuarto Sueldo 2025

Yo, [Tu nombre], identificado con cédula [Número], solicito el pago inmediato del Bono Escolar correspondiente a mis hijos [Nombres], según el Art. 111 del Código del Trabajo. Adjunto documentos de respaldo.

Atentamente,
[Firma]

Carta de Reclamo : Descargala aqui

Paso 2: Denuncia en el Ministerio de Trabajo

• Online: Ingresa a www.trabajo.gob.ec/denuncias > Adjunta contrato, comprobantes de pago anteriores y la carta enviada.
• Presencial: Acude a la oficina más cercana con copia de tu cédula y documentos.

Paso 3: Mediación laboral

• Proceso: Un inspector del Ministerio citará a tu empleador para negociar.
• Tiempo promedio: 10 días hábiles.
• Resultado común: El 85% de los casos se resuelven aquí sin llegar a juicio.

Paso 4: Demanda judicial

• Requisitos:
  • Contratar un abogado laboral.
  • Copia de la denuncia ante el Ministerio.
• Plazo máximo para resolver: 6 meses (según nueva Ley de Agilización Procesal 2025).

Preguntas Frecuentes (FAQ)

Q1: ¿El décimo cuarto aplica si mi hijo estudia en el extranjero?

• Sí, si la institución está reconocida por el MinEduc ecuatoriano (ej: colegios binacionales).

Q2: ¿Puedo recibir el pago si soy padre/madre soltero?

• Sí, solo debes comprobar la custodia legal con sentencia judicial.

Q3: ¿Un empleador puede descontar el décimo cuarto por ausencias laborales?

• No. Es un derecho independiente de faltas leves (salvo despido con causa justificada).

Recursos Adicionales

El Décimo Cuarto Sueldo no es un "extra", es tu derecho. Si tu empleador se niega a pagarlo:

1. Actúa rápido: Los plazos legales son cortos.
2. Documenta todo: Guarda copias de contratos, mensajes y recibos.
3. No temas denunciar: El Ministerio de Trabajo está para protegerte.